Assistant administration des ventes - H/F
L'entreprise
ROPSI, cabinet de recrutement local et indépendant, accompagne son client, une entreprise experte en solutions après-sinistres (sécheresse, incendie, rénovation), dans la recherche d’une(e) Assistant Administration des ventes H/F.
Rejoignez une entreprise engagée, humaine et agile, qui place le sens au cœur de son activité.
En lien direct avec les équipes commerciales, techniques et administratives, notre client œuvre chaque jour à préserver des situations de vie complexes, en défendant des intérêts humains et patrimoniaux essentiels.
Dans ce contexte, l’efficacité de la chaîne administrative est un maillon clé de la qualité de service délivrée.
L’équipe est soudée, bienveillante, structurée, et en pleine transformation digitale. Vous intégrerez un environnement où la rigueur, la fluidité des échanges et l’intelligence collective sont fortement valorisées.
Le poste
Votre rôle consistera à assurer le traitement administratif et commercial des ventes, depuis la validation des dossiers jusqu’à la facturation et au recouvrement.
Vous serez l’interface centrale entre les chargés d’affaires, les clients, la production et la direction administrative et financière.
Vous veillerez à la conformité des dossiers, au respect des processus internes, à la fiabilité des données et à la fluidité du parcours client.
Vous serez également impliqué(e) dans le support aux équipes commerciales (préparation de devis, gestion contractuelle, reporting, outils CRM) ainsi que dans l’analyse et le suivi de la performance ADV.
Grâce à des outils intuitifs et à des projets d’automatisation portés par l’IA, vous contribuerez activement à faire évoluer les pratiques administratives vers plus de réactivité, de clarté et d’impact.
Profil recherché
Au-delà de vos compétences techniques, c’est votre posture qui fera la différence.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre capacité à garder le cap en situation de stress, et votre rigueur administrative.
Votre empathie naturelle, notamment au téléphone, vous permet d’expliquer clairement les procédures et d’accompagner les clients avec pédagogie et bienveillance.
Vous savez collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés, dans un esprit d’équipe et avec un profond respect de la confidentialité.
Proactif(ve), vous aimez être force de proposition, notamment face aux irritants récurrents, et vous vous engagez pleinement dans les projets qui ont du sens.
Formation :
Bac+2 minimum (BTS Assistant Manager, BTS Gestion PME-PMI, DUT Techniques de Commercialisation ou équivalent)
Expérience :
Une première expérience réussie dans un poste similaire est souhaitée, idéalement dans un environnement B2B ou bâtiment/chantier.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Evaluation(s) :