Votre rôle :

Vous occupez un poste de coordination administrative, organisationnelle et logistique.
Vous intervenez dans un environnement exigeant, multi-acteurs et à forts enjeux, en lien avec des entreprises industrielles de premier plan, des partenaires et des prestataires variés.

Votre rôle est clé : structurer, fiabiliser, coordonner et fluidifier le fonctionnement quotidien, tout en accompagnant la Direction dans ses priorités stratégiques et opérationnelles.

Vos missions :

Assistanat de Direction & coordination globale

• Assistance directe de la Direction Générale au quotidien.
• Préparation, production et fiabilisation de documents administratifs et supports de pilotage.
• Organisation, suivi et coordination de dossiers transverses à forts enjeux.
• Relais opérationnel de la Direction en son absence.

Organisation & logistique

• Organisation logistique de réunions, rendez-vous et événements professionnels.
• Gestion des agendas complexes et coordination des disponibilités.
• Suivi des déplacements, hébergements et besoins logistiques associés.
• Accueil téléphonique et physique, représentation de la structure.

Prestataires & partenaires

• Interface privilégiée avec les prestataires et partenaires externes.
• Suivi des commandes, contrats et livrables.
• Négociation et sécurisation des engagements, en lien avec la Direction.

• Assistante de Direction expérimentée, à l’aise dans des environnements structurés, exigeants et à forte exposition.
• Excellente organisation, grande rigueur et sens aigu des priorités.
• Maîtrise irréprochable du français écrit et oral.
• Aisance en anglais à minima (environnement professionnel international).
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office – CRM/ERP apprécié).
• Autonomie, fiabilité, sens de l’initiative.
• Loyauté, discrétion et sens élevé de la confidentialité.
• Posture professionnelle, souriante et représentative.

Ce que nous proposons :

• Un poste clé, au cœur de la Direction et des opérations.
• Un environnement industriel–événementiel dynamique, en lien avec de grands acteurs économiques.
• Des missions variées, responsabilisantes, avec un fort niveau de confiance accordé.
• Des périodes d’activité soutenue nécessitant disponibilité et engagement.